Cụ thể, Sở GD&ĐT TPHCM đã có hướng dẫn xét công nhận hoàn thành chương trình giáo dục THCS năm học 2025-2026.
Theo đó, Sở GD&ĐT TPHCM quy định, quy trình, thủ tục xét công nhận hoàn thành chương trình giáo dục THCS và xác nhận học bạ cho học sinh lớp 9 năm học 2025-2026 sẽ được thực hiện theo 5 bước:
Từ ngày 17/4 đến chậm nhất 17 giờ ngày 23/4, giáo viên chủ nhiệm lớp 9 lập danh sách học sinh và thực hiện nhập dữ liệu lên hệ thống theo hướng dẫn của Phòng Quản lý chất lượng, bao gồm:
Danh sách 1: danh sách học sinh đang theo học, có đầy đủ thông tin cá nhân và học bạ các năm lớp 6, 7, 8; bao gồm học sinh dự xét công nhận hoàn thành chương trình giáo dục THCS trong năm học hiện tại và học sinh các năm học trước chưa được công nhận.
Danh sách 2: danh sách học sinh chưa đủ điều kiện dự xét công nhận hoàn thành chương trình giáo dục THCS, được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái như Danh sách 1.
Chậm nhất đến 17 giờ ngày 23/4, giáo viên chủ nhiệm lớp 9 tổ chức kiểm tra, rà soát Danh sách 1; bảo đảm học sinh đúng độ tuổi theo quy định xét công nhận; kịp thời phát hiện, điều chỉnh sai sót và bổ sung đầy đủ thông tin còn thiếu trong học bạ; cập nhật các đối tượng ưu tiên, khuyến khích (nếu có).
Đồng thời, kiểm tra số lượng và danh sách học sinh đủ điều kiện xét công nhận; lập biên bản, hoàn chỉnh danh sách và ký xác nhận; hướng dẫn học sinh kiểm tra, đối chiếu thông tin và ký xác nhận. Thực hiện đối soát dữ liệu giữa học bạ, danh sách và hệ thống quản lý trước khi trình Hội đồng xét công nhận.
Từ 24/4 đến chậm nhất 17 giờ ngày 28/4, hội đồng xét công nhận hoàn thành chương trình giáo dục THCS tổ chức họp và thực hiện các nội dung sau: Tiếp nhận, tổng hợp danh sách học sinh lớp 9 và biên bản kiểm tra của giáo viên chủ nhiệm. Tổ chức kiểm tra hồ sơ đề nghị xét công nhận đã có đầy đủ kết quả đánh giá học tập và rèn luyện của từng lớp; đối chiếu với tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định để xem xét, đề nghị công nhận hoàn thành chương trình giáo dục THCS đối với học sinh thuộc phạm vi quản lý. Lập biên bản họp Hội đồng và danh sách học sinh đủ điều kiện đề nghị công nhận hoàn thành chương trình giáo dục THCS.
Chậm nhất 17 giờ ngày 28/4, cơ sở giáo dục lập hồ sơ đề nghị công nhận hoàn thành chương trình giáo dục THCS gửi phòng văn hóa – xã hội để trình chủ tịch UBND cấp xã phê duyệt.
Từ ngày 5/5 đến ngày 6/5, chủ tịch UBND cấp xã ra quyết định công nhận hoàn thành chương trình giáo dục THCS.
Từ ngày 7/5 đến ngày 10/5, sau khi có quyết định của chủ tịch UBND cấp xã, thủ trưởng cơ sở giáo dục xác nhận vào học bạ của học sinh hoàn thành chương trình giáo dục THCS.
Sở GD&ĐT TPHCM cũng lưu ý, Đối với cơ sở giáo dục có nhiều điểm trường, đơn vị chủ động lựa chọn một UBND cấp xã nơi có cơ sở hoạt động để nộp hồ sơ đề nghị công nhận hoàn thành chương trình giáo dục THCS; chịu trách nhiệm thống nhất dữ liệu và thực hiện đúng quy định, hướng dẫn của địa phương nơi tiếp nhận hồ sơ.
Năm học 2025-2026, TP.HCM có gần 170.000 học sinh lớp 9, tăng hơn 42.000 em so với năm học trước đó. Đây cũng là lứa học sinh đầu tiên sẽ không nhận bằng tốt nghiệp THCS như các năm trước, thay vào đó là xác nhận hoàn thành chương trình giáo dục THCS.
