Ngày 9/7, Sở GD&ĐT Phú Thọ ban hành văn bản số 36 về việc hướng dẫn chuyển trường, xin học lại, tiếp nhận học sinh Việt Nam về nước và tiếp nhận học sinh người nước ngoài đối với cấp tiểu học (TH), trung học cơ sở (THCS), trung học phổ thông (THPT).
Theo đó, Sở GD&ĐT hướng dẫn một số nội dung cụ thể về chuyển trường đối với cấp TH, THCS, THPT như sau: Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha, mẹ hoặc người giám hộ; Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thực sự chính đáng phải chuyển trường.
Việc chuyển trường từ trường trung học bình thường sang trường trung học chuyên biệt (trường phổ thông dân tộc nội trú, trường chuyên, trường năng khiếu) thực hiện theo quy chế riêng của trường chuyên biệt đó.
Trường hợp học sinh đang học trường THPT tư thục phải chuyển nơi cư trú theo cha mẹ hoặc người giám hộ đến vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn mà ở đó không có trường THPT tư thục thì Giám đốc Sở GD&ĐT xem xét, quyết định từng trường hợp cụ thể.
Đối với những trường hợp khác do Giám đốc Sở GD&ĐT xem xét, quyết định.
Hồ sơ chuyển trường gồm: Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký; Học bạ (bản gốc), trường hợp học bạ số thì in có xác nhận của nhà trường. Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp THPT quy định cụ thể loại hình trường được trúng tuyển (công lập hoặc tư thục); Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp; Giấy giới thiệu chuyển trường do Chủ tịch UBND cấp xã (đối với cấp TH và THCS) nơi đi cấp (trường hợp chuyển đến từ xã, phường khác); Giám đốc Sở GD&ĐT (đối với cấp THPT) nơi đi cấp (trường hợp xin chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác).
Ngoài ra cần thông tin về tài liệu học tập tại trường đang học, tiến độ thực hiện chương trình đối với học sinh TH, bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định; Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).
Về quy trình, thủ tục chuyển trường, đối với học sinh TH, THCS, cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ viết đơn, sau đó lần lượt xin ý kiến của Hiệu trưởng trường nơi đến và Hiệu trưởng trường nơi đi (có ý kiến, chữ ký xác nhận và đóng dấu của nhà trường), ý kiến của UBND xã, phường, trong trường hợp ngoại lệ về thời gian chuyển trường theo quy định hoặc chuyển từ trường tư thục sang trường công lập.
Trường hợp chuyển trường trong cùng xã, phường, cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định về trường nơi đến. Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và xem xét, giải quyết.
Đối với trường hợp chuyển trường đến từ xã, phường khác thì cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định về UBND xã, phường nơi đến (qua bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của UBND các xã, phường). UBND xã, phường nơi đến tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, xem xét và giới thiệu về trường.
Đối với học sinh THPT, cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ viết đơn , sau đó lần lượt xin ý kiến của Hiệu trưởng trường nơi đến và Hiệu trưởng trường nơi đi (có ý kiến, chữ ký xác nhận và đóng dấu của nhà trường), ý kiến của Sở GD&ĐT, trong trường hợp ngoại lệ về thời gian chuyển trường theo quy định hoặc chuyển từ trường tư thục sang trường công lập.
Trường hợp chuyển trường trong cùng tỉnh, cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định về trường nơi đến. Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ và xem xét, giải quyết.
Trường hợp chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác, cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định về Sở GD&ĐT nơi đến (qua bộ phận một cửa Sở GD&ĐT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Phú Thọ).
Sở GD&ĐT Phú Thọ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, xem xét và giới thiệu về trường.
Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới.
Trường hợp ngoại lệ về thời gian do Chủ tịch UBND cấp xã (đối với cấp TH và THCS), Giám đốc Sở GD&ĐT (đối với cấp THPT) xem xét, quyết định.
