Ngày 24/6, Sở GD&ĐT TPHCM có văn bản gửi UBND các phường, xã, đặc khu và hiệu trưởng các trường phổ thông trên địa bàn về việc hướng dẫn hồ sơ, thủ tục chuyển trường áp dụng từ năm học 2026-2027.
Theo quy định mới, từ năm học 2026-2027, có 5 nhóm đối tượng được giải quyết thủ tục chuyển trường, gồm: học sinh chuyển nơi cư trú theo cha mẹ hoặc người giám hộ; học sinh có hoàn cảnh gia đình đặc biệt khó khăn hoặc lý do chính đáng phải chuyển trường; học sinh chuyển từ trường phổ thông sang trường chuyên biệt; học sinh chuyển từ trường THPT tư thục sang trường THPT công lập; học sinh đang học chương trình quốc tế tại các trường quốc tế ở Việt Nam chuyển sang học chương trình của Bộ GD&ĐT.
Đối với học sinh chuyển từ các tỉnh, thành khác về TPHCM, học sinh hoặc cha mẹ, người giám hộ nộp đơn xin chuyển trường trên Cổng dịch vụ công. Trường hợp không thể thực hiện trực tuyến, hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại trường xin chuyển đến hoặc gửi qua đường bưu điện.
Trường tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin và xem xét, quyết định trong thời hạn không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Nếu không chấp thuận, nhà trường phải nêu rõ lý do và trả lại hồ sơ cho người học.
Đối với học sinh chuyển từ TPHCM đến các tỉnh, thành khác, sau khi có văn bản đồng ý tiếp nhận của trường nơi chuyển đến, học sinh hoặc cha mẹ, người giám hộ gửi đơn xin chuyển trường đến trường đang theo học. Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi phải trả hồ sơ cho học sinh theo quy định.
Trường hợp chuyển trường trong phạm vi TPHCM, học sinh hoặc cha mẹ, người giám hộ nộp đơn trên Cổng dịch vụ công; nếu không thực hiện được có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
Trường nơi chuyển đến xem xét hồ sơ và quyết định trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Nếu không đồng ý tiếp nhận, nhà trường phải nêu rõ lý do. Sau khi có ý kiến chấp thuận của trường nơi chuyển đến, học sinh hoặc phụ huynh gửi đơn đến trường nơi chuyển đi để hoàn tất thủ tục. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, trường nơi chuyển đi phải trả hồ sơ cho học sinh.
Đối với học sinh Việt Nam học ở nước ngoài trở về nước hoặc học sinh đang học chương trình quốc tế tại các trường quốc tế ở Việt Nam chuyển sang chương trình của Bộ GD&ĐT, học sinh hoặc cha mẹ, người giám hộ nộp hồ sơ và khai báo thông tin trên Cổng dịch vụ công.
Trong thời hạn không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, trường nơi tiếp nhận phải thông báo kết quả chấp thuận hoặc từ chối. Sau khi nhận đủ hồ sơ, trong vòng 5 ngày làm việc, nhà trường tổ chức khảo sát, tư vấn và xếp lớp, bảo đảm học sinh có đủ điều kiện học tập.
Riêng việc chuyển từ trường THPT tư thục sang trường THPT công lập chỉ được xem xét trong hai trường hợp: học sinh chuyển nơi cư trú theo cha mẹ hoặc người giám hộ đến địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn không có trường THPT tư thục; hoặc học sinh đang học tại trường THPT tư thục có tổ chức thi tuyển đầu vào nhưng phải chuyển nơi cư trú đến địa bàn không có trường tư thục có chất lượng tương đương.
Các trường hợp chuyển từ trường THPT tư thục sang trường THPT công lập sẽ do Giám đốc Sở GD&ĐT TPHCM xem xét, quyết định theo từng trường hợp cụ thể.
