Theo kế hoạch, dự kiến, khai mạc chương trình trên tại Hoàng thành Thăng Long và bế mạc tại Quảng trường Đông Kinh Nghĩa Thục từ ngày 31/10 đến 9/11/2025.
Trong điều chỉnh mới, UBND thành phố quyết định tạm dừng tổ chức Lễ hội Âm nhạc quốc tế sông Hồng 2025 và Vũ hội hóa trang - Kết nối di sản để tránh chồng chéo, bảo đảm chất lượng cao nhất cho chương trình.
Thay vào đó, bổ sung và điều chỉnh các hoạt động nghệ thuật gồm: Chương trình nghệ thuật “Khoảnh khắc vĩnh cửu” được tổ chức vào ngày 8/11/2025 tại Bảo tàng Hà Nội, dự kiến mời nhà soạn nhạc người Thụy Sĩ Dominique Barthassat tham gia biểu diễn cùng với các nhóm cộng động sáng tạo của Hà Nội.
Ngoài ra, bổ sung, điều chỉnh: Lễ hội múa rối Hà Nội mở rộng sẽ tổ chức ngày 8/11/2025 tại Khu vực vườn hoa đền Bà Kiệu; chuỗi hoạt động “Hội tụ di sản” tại Văn Miếu - Quốc Tử Giám gồm biểu diễn âm nhạc truyền thống và đương đại; không gian trưng bày các sản phẩm làng nghề truyền thống của 3 kinh đô (Thăng Long, Huế, Hoa Lư) và các tỉnh Tây Nguyên; giới thiệu văn hóa ẩm thực hương vị Hà Nội, trải nghiệm đồ thủ công - thiết kế sáng tạo.
UBND thành phố cũng bổ sung 15 hoạt động trình diễn di sản văn hóa tại các phường, xã thuộc thành phố gồm: Múa Bài Bông (Phú Xuyên), Múa Bồng (Thanh Liệt), Hội Chử Đồng Tử - Màn kéo chữ "Thiên hạ thái bình" (Gia Lâm), Hội Vật Cầu Thúy Lĩnh (Hoàng Mai), Kéo Co Ngồi đền Trấn Vũ (Long Biên), Chèo Tàu (Ô Diên), Rối Đào Thục (Đông Anh), rối Thạch Xá, rối Bình Phú, rối Chàng Sơn (Tây Phương)…
Bên cạnh đó, các hoạt động mới cũng được bổ sung, như: Triển lãm tranh “Hà Nội thanh tân”, chương trình nghệ thuật “Hà Nội ơi”, trưng bày giáo dục “Di sản và tương lai”...
UBND thành phố cũng bổ sung và điều chỉnh một số nhiệm vụ cho một số sở, ngành và UBND các phường, xã. Theo đó, Sở Văn hóa và Thể thao chịu trách nhiệm tham mưu thư mời của UBND thành phố mời một số địa phương trong nước và quốc tế tham dự; bảo đảm chi trả toàn bộ kinh phí ăn, ở, đi lại, phiên dịch, vận chuyển và bốc dỡ trang thiết bị, đạo cụ phục vụ biểu diễn trong thời gian tham dự Festival tại Hà Nội cho các đoàn khách.
UBND các xã, phường: Hoàn Kiếm, Cửa Nam, Ba Đình, Văn Miếu - Quốc Tử Giám, Từ Liêm phối hợp với các sở, ngành: Văn hóa và Thể thao, Xây dựng, Y tế, Công an thành phố, Tổng công ty Điện lực thành phố và các đơn vị liên quan chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết phục vụ chương trình.
UBND các xã, phường: Việt Hưng, Ba Đình, Hoàng Mai, Long Biên, Phú Xuyên, Thanh Liệt, Đông Anh, Gia Lâm, Dương Hòa, Ô Diên, Thư Lâm, Tây Phương, Mỹ Đức căn cứ kế hoạch, các văn bản chỉ đạo của UBND thành phố và điều kiện thực tế của địa phương, xây dựng kế hoạch hoạt động trình diễn di sản tại chương trình, tổ chức thực hiện tuyên truyền, cổ động trực quan trên các phương tiện thông tin của địa phương để người dân biết và hưởng ứng tham gia.
