Ngày 28/7, Sở GD&ĐT TPHCM đã ban hành hướng dẫn thực hiện hồ sơ, thủ tục chuyển trường, xin học lại, bảo lưu kết quả học tập học sinh phổ thông từ năm học 2025-2026 sau khi TPHCM sáp nhập với Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu.
Cụ thể, Sở GD&ĐT TPHCM gửi đến UBND cấp xã, phường, đặc khu; Hiệu trưởng các trường THPT, THPT có nhiều cấp học, trường phổ thông có yếu tố nước ngoài quy định, việc chuyển trường đối với học sinh từng cấp học như sau:
Đối với học sinh tiểu học:
Cha mẹ học sinh nộp đơn xin chuyển trường trực tiếp hoặc trực tuyến trên hệ thống https://chuyentruong.hcm.edu.vn.
Trong thời gian không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, tùy điều kiện thực tế của trường, sĩ số lớp, sĩ số học sinh, hiệu trưởng nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do vào đơn và trả lời đơn cho cha mẹ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.
Khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của nơi chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đi. Trong thời gian không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh.
Trường có học sinh chuyển đi hướng dẫn việc hoàn thiện và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Trường nhận học sinh chuyển đến tiếp nhận và quản lý hồ sơ, sắp xếp lớp cho học sinh.
Đối với chuyển trường tiểu học từ nước ngoài về nước hoặc từ trường quốc tế trên địa bàn sang trường công: Phụ huynh thực hiện các thủ tục như trên. Trong trường hợp đồng ý tiếp nhận học sinh, trong thời gian không quá 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường tiểu học thành lập hội đồng, tổ chức khảo sát trình độ học sinh, xếp lớp phù hợp, cấp học bạ…
Hồ sơ học sinh chuyển trường gồm: Đơn xin chuyển trường; Học bạ; Thông tin về tài liệu học tập, tiến độ thực hiện chương trình, bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định; Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có)
Đối với học sinh THCS, THPT:
Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc Học kỳ I của năm học hoặc trong thời gian nghỉ hè trước khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do chủ tịch UBND xã, phường, đặc khu (đối với cấp THCS), Giám đốc Sở GD&ĐT (đối với cấp THPT) nơi đến xem xét, quyết định.
- Chuyển trong thành phố
Hiệu trưởng nơi chuyển đi kiểm tra hồ sơ cấp giấy giới thiệu chuyển đi. Hiệu trưởng nơi chuyển đến kiểm tra hồ sơ tiếp nhận.
Hiệu trưởng trường tiếp nhận học sinh chuyển đến căn cứ chỉ tiêu tuyển sinh được giao hàng năm để tiếp nhận học sinh. Hiệu trưởng trường chuyển đến và chuyển đi cần trao đổi thông tin đồng thuận hay không đồng thuận với việc chuyển đi và đến của học sinh trước khi ký chuyển đi và tiếp nhận chuyển đến.
Hồ sơ gồm: Đơn xin chuyển trường; Học bạ (bản chính); Giấy giới thiệu chuyển trường do hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp; Giấy tờ hợp lệ liên quan đến lý do chuyển trường (nếu có)
- Chuyển trường đến TPHCM từ tỉnh, thành phố khác trong nước
Đối với học sinh THPT – hiệu trưởng kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận.
Đối với học sinh THCS – chủ tịch UBND xã, phường, đặc khu kiểm tra hồ sơ và giới thiệu về trường.
Hồ sơ gồm: Đơn xin chuyển trường; Học bạ (bản chính); Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp THPT quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc tư thục); Giấy giới thiệu chuyển trường do hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp; Giấy giới thiệu chuyển trường do chủ tịch UBND xã, phường, đặc khu (đối với cấp THCS) hoặc Giám đốc Sở GD&ĐT (cấp THPT) nơi đi cấp. Nếu Sở GD&ĐT nơi chuyển đi đã phân cấp thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính cho hiệu trưởng thì không cần giấy giới thiệu chuyển trường của Sở GD&ĐT.
- Chuyển trường từ TPHCM đi tỉnh, thành phố khác trong nước
Đối với học sinh học ở trường THPT: Hiệu trưởng tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, cấp giấy giới thiệu chuyển đi.
Đối với học sinh THCS: Chủ tịch UBND xã, phường, đặc khu tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, cấp giấy giới thiệu chuyển đi.
Hồ sơ gồm: Đơn xin chuyển trường (có sự đồng ý tiếp nhận của trường chuyển đến); Học bạ (bản chính); Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp THPT quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc tư thục); Giấy giới thiệu chuyển trường do hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp (với cấp THPT); Giấy giới thiệu chuyển trường do hiệu trưởng THCS và giấy giới thiệu chuyển trường do UBND xã, phường, đặc khu nơi đi cấp (với cấp THCS).
