Kỹ năng ghi chép, lưu trữ, quản lý hồ sơ tâm lý học đường

Cộng đồng Tâm lý học đường Hà Nội (trực thuộc Hội Tâm lý – Giáo dục học Hà Nội) vừa phối hợp với Mạng lưới Các nhà Tâm lý học đường Việt Nam tổ chức buổi sinh hoạt chuyên môn với chuyên đề: “Kỹ năng ghi chép, lưu trữ, quản lý hồ sơ Tâm lý học đường và Công tác xã hội trong trường học theo Thông tư 18/2025/TT-BGDĐT”.

Tại buổi sinh hoạt chuyên đề, bà Nguyễn Thị Thu Anh, Phó Chủ tịch Hội Tâm lý – Giáo dục học Hà Nội chia sẻ, phụ trách Cộng đồng Tâm lý học đường Hà Nội, trong thực tiễn giáo dục hiện nay, nhiều khó khăn của học sinh và giáo viên không xuất phát từ năng lực học tập hay giảng dạy, mà từ những vấn đề tâm lý chưa được nhận diện và hỗ trợ kịp thời, chuyên nghiệp.

Vì vậy, công tác tâm lý học đường và công tác xã hội trong trường học cần được nhìn nhận như một nền tảng thiết yếu để xây dựng môi trường giáo dục an toàn, nhân văn và phát triển bền vững.

Theo đó, chuyên đề: “Kỹ năng ghi chép, lưu trữ, quản lý hồ sơ Tâm lý học đường và Công tác xã hội trong trường học theo Thông tư 18/2025/TT-BGDĐT” sẽ gắn trực tiếp với đạo đức nghề nghiệp, trách nhiệm pháp lý và an toàn nghề nghiệp của người làm công tác tư vấn tâm lý trong nhà trường.

Trong phần chia sẻ chuyên sâu, PGS. TS Trần Thị Lệ Thu, Chủ tịch Mạng lưới Các nhà Tâm lý học đường Việt Nam, đã phân tích sâu vai trò của việc ghi chép, lưu trữ và quản lý hồ sơ tâm lý học đường, coi đây là “bộ não thứ hai” giúp nhà tâm lý can thiệp khoa học, hiệu quả, đồng thời bảo vệ thân chủ và chính người làm nghề.

PGS.TS. Trần Thị Lệ Thu giới thiệu chi tiết các biểu mẫu theo Thông tư 18; làm rõ các nguyên tắc cốt lõi như bảo mật thông tin, tính linh hoạt trong vận dụng, cũng như những nội dung có thể điều chỉnh để phù hợp với bối cảnh từng nhà trường.

Các mô hình ghi chép ca như SOAP, ABC, cùng những công cụ hỗ trợ đánh giá và tìm hiểu người học (timeline cuộc đời, cây gia đình, bài tập trải nghiệm…) được trình bày cụ thể, gắn với tình huống thực tế.

Nhấn mạnh về vấn đề này, bà Nguyễn Thị Hương, Trưởng phòng Chính sách Nhà giáo và Cán bộ quản lý giáo dục, Bộ GD&ĐT, cho biết từ năm 2023, vị trí việc làm tư vấn học sinh trong các cơ sở giáo dục phổ thông đã chính thức được pháp lý hóa. Đây được xem là một bước tiến quan trọng, tạo cơ sở cho việc phát triển đội ngũ làm công tác tư vấn học đường một cách bài bản.

Bộ GD&ĐT đang từng bước hoàn thiện các chính sách phát triển đội ngũ, trong đó có kế hoạch bồi dưỡng chuyên sâu, xây dựng mạng lưới nhân sự cốt cán tại các tỉnh, thành, đồng thời mở rộng phạm vi chính sách tới các cơ sở giáo dục đại học và giáo dục nghề nghiệp.

Một số chính sách mới, như phụ cấp 20% cho nhân viên trường học từ ngày 1/1/2026, được kỳ vọng sẽ góp phần cải thiện điều kiện làm việc và thu hút nhân lực cho lĩnh vực này.